ミッドランド税理士法人　ぎふ永田会計（以下、当法人といいます）は、お客様の個人情報に対する取り組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

１．基本方針

当法人は、お客様及び取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、税理士法第38条の守秘義務規程を遵守し、当法人の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めて参ります。

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２．個人情報の取り扱い
当法人は、会計監査、税務申告およびその他付帯業務等のサービス提供のために、適正な手段によってのみお客様の個人情報を収集するものであり、利用目的を超えてお客様の個人情報を収集し、または利用することはありません。当法人の役員およびすべての職員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示、または不当な目的に使用しません。当法人を退職後も同様とします。当法人は、４，に記載するとおり、お客様の個人情報を共同して利用することがあります。

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３．利用目的

当法人は、お客様の個人情報について、次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。顧客契約もしくは税務代理契約を締結し、当該契約およびこれに付帯・関連するサービスを提供するため
①.個人の確定申告または相続税もしくは贈与税申告手続のご依頼をいただいた場合
②.従業員の雇用に関するご相談、給与計算・年末調整および法定調書に関する事務のご依頼をいただいた場合
③.一般的なご相談ののち、個別・具体的なご相談に移行した場合
④.生命保険の加入・見直し等のご相談をいただいた場合（生命保険代理店業務、損害保険代理店業務）お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するためお客様との取引に関連する事務を行うためお客様満足度調査、データ分析及びアンケートの実施等による、サービスの研究・開発を行うため他の事業者等から業務を委託されたとき、又は個人情報の取扱いの全部または一部を委託されたとき等において、委託された業務を適切に遂行するためその他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため個人情報の取扱いに関するお問い合せ等に対応するため当社の内部管理のため

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４．個人情報の共同利用

当法人は、以下のように、適正かつ公正な手段により、お客様、お客様のご家族、並びに、お客様の従業員（以下、お客様）の個人情報を共同して利用することがあります。共同して利用される個人情報の項目1.氏名、住所、生年月日、職業等、お客様に関する情報
共同して利用する者の範囲
1.当法人
2.当法人のマネジメントグループである、有限会社ナガタマネジメントオフィス（生命保険代理店業務、損害保険代理店業務）、ミッドランド行政書士事務所、ミッドランド社会保険労務士事務所利用する者の利用目的
1.当法人と当法人のマネギメントグループである上記３社が協働することで、お客様のニーズに即した最良の商品・サービスを総合的に研究・開発・案内・提供する為
2.当法人とマネジメントグループである上記３社での内部管理の為
共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
1.個人情報保護管理者

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５．安全管理措置

当法人は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施すると共に、職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。

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６．ウェブサイト
当法人が運営するウェブサイトは、第三者のサイトにリンクまたは、第三者のサイトからリンクされていることがありますが、当法人のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報保護については、当法人は、一切の責任を負いかねます。

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７．継続的改善

当法人は、お客様の個人情報の適正な取り扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い継続的な改善に努めて参ります。

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８．個人情報利用の停止について

当法人は、お客様本人の個人情報の利用を行わないよう、当法人に対して、お申し出のあったお客様の個人情報については利用いたしません。ただし、お客様の個人情報の利用を停止することにより、当法人からお客様に提供できなくなるサービスがあります。

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９．開示等のご請求手続き

当法人は、お客様に係る保有個人情報に関して、お客様から開示のお申し込みがあった場合には、ご本人様である事を確認させていただいたうえで、適切な方法により開示いたします。また、当法人より開示した個人情報の内容に誤りがある場合は、お客様からの訂正または削除のご依頼に基づき、当法人は速やかに訂正または削除の手続きをとります。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 058-273-1511　FAX. 058-275-2160
E-mail. nagata＠tkcnf.or.jp
ミッドランド税理士法人　ぎふ永田会計